政务公开

执行岗位职责

2010年12月26日 15:07  来源:

建瓯市房地产交易登记管理中心

关于执行岗位职责的通知

 

瓯房中综[2010]26

 

中心各科室及全体干部职工:

《建瓯市房地产交易登记管理中心岗位职责》已经研究通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。

 

 

 

建瓯市房地产交易登记管理中心

年八月一日

 

     

 

一、职工守则

二、业务工作流程及时限

三、领导和科室岗位职责

主任工作职责

书记工作职责

付主任工作职责

付书记工作职责

工会主席职责

办公室工作职责、主任工作职责、财务工作职责

收件抵押管理科工作职责、科长工作职责

交易登记管理科工作职责、科长工作职责

档案室工作职责、主任工作职责

副科长工作职责

四、岗位职责

(一)办公室

办事员岗位职责

财务人员岗位职责

(二)收件抵押管理科:

受理岗位职责

审核岗位职责

缮证岗位职责

注销、发证岗位职责

档案岗位职责

咨询岗位职责

收费岗位职责

(三)交易权属管理科

核税定价岗位职责

楼盘管理岗位职责

测绘审核、配图岗位职责

初审岗位职责

复审岗位职责

审批岗位职责

(四)档案室

档案整理岗位职责

查档窗口岗位职责

档案保管岗位职责

网络管理岗位职责

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

建瓯市房地产交易登记管理中心

职 工 守 则

 

1、遵守国家的政策、法律、规章,遵守单位制定的各项规章制度。加强机关效能和机关作风建设,严格执行效能监督。

2、服从领导、爱岗敬业、严格按照工作程序和工作规范办事。

3、服务规范、文明礼貌、接待群众要使用文明用语,提倡微笑服务,群众咨询要站立,不使有禁忌语。语气要温和,不大声喧哗,耐心解答或办理群众的事务。上班要佩戴胸牌,桌上摆放桌牌,外出要拔好去向牌。

4、注意环境卫生,不随地吐,乱扔纸屑,注意仪表,端庄整洁,衣着大方得体。

5、准时上、下班,有事要请假。上班期间不脱岗,不串岗,做好本岗位工作。开会要准时,遵守会场纪律。

6、要廉洁自律,洁身自爱,不得有吃、拿、卡、要的行为。

7、认真学习相关法律和业务知识,勤奋上进,按照规定的承诺时限认真履行岗位职责。

8、团结协作,爱护公物,注意节约,防止浪费。

9、有良好的职业道德,办事公道,严守产权资料及信息秘密。

10、反对封建迷信,反对邪教,不参与六合彩等堵博活动。

 

中心业务工作流程及时限

 

一、房屋登记程序

申请----受理----审核----记载于登记薄----发证

(一)一般流程:

房屋所有权初始登记、转移登记、变更登记业务工作流程

程序

测绘审核核税定价)申请——受理 询问收件-公告配图---审核初审复审----记载于登记薄(审批)-----(缮证)发证(归档)

说明:缮证完即电子归档,纸质档案发证后移交档案室归档。

办理时限

根据登记办法规定:房屋登记时限为农村60个工作日,城市为30个工作日。中心内部规定办理时限为农村30个工作日,城市为20个工作日。具体工作时限各环节安排如下:

受理3天、配图2天、审核9天(初审3天,复审3天,记载于登记薄(审批)3天),缮证2天,机动时间4天,发证即时办理,计20个工作日。(需公告的增加1个月工作时限,初始登记需勘房的增加5天工作时限)

(二)快捷流程:

1、商品房合同备案、预告登记(除商品房抵押权预告登记外)

①程序:申请—受理(询问、收件)—审核(记载于登记薄)—缮证、发证—归档

②办理时限,中心内部规定1个工作日办结。

2、房屋抵押权登记、商品房抵押权预告登记

①程序:申请—受理(询问、收件)—审核(记载于登记薄)—缮证、发证—归档

②办理时限:中心内部规定2个工作日办结(其中在建工程抵押权登记5个工作日)

3、查、解封业务

程序:申请—受理—审核(记载于登记薄)—归档(查封由收件科经办、科长审批;解封由副科长审核,科长审批)

办理时限:中心内部规定即时办理

4、特殊登记业务

1)规模工业企业房屋登记

A、程序:

测绘审核)申请——受理 询问收件-配图---审核初审复审勘房----记载于登记薄(审批)-----(缮证)发证(归档)

B办理时限:中心内部规定受理后5个工作日办结。即受理业务一天,配图一天,初、复审各一天,审批与上证一天。

根据建瓯市工业经济领导小组会议纪要(20082、(20091号,无消防合格证验收的,作出承诺由所在乡镇、市经贸局盖章负责落实;无质量合格验收的,作出承诺由所在乡镇或街道盖章负责落实、交缴5万元押金。另钢架结构一层的,由建设局验收小组出具验收报告或作出承诺由所在乡镇盖章负责落实、交缴5万元押金,经收件抵押管理科科长签审把关后可直接受理收件。

2)商品房买卖合同及预告登记注销、变更

A程序:申请—受理(询问、收件)—审核(记载于登记薄)

B办理时限:中心内部规定受理后2个工作日办结

C、商品房买卖合同及预告登记变更、注销的范围:

①商品房买受人直系亲属之间的变更;

②商品房多人购买,部份购买人退出购买的;

③商品房买受人因国家房贷政策引起提高首付比例、异地购房、个人信用纪录不良等原因,由贷款银行出具证明。但必须具备尚未办理商品房抵押权预告登记的;

④因商品房质量、规划变更等原因

⑤经人民法院调解、裁定、判决的

以上经收件抵押管理科正副科长共同审核把关签章后,可直接办理。

3)业务抽查和疑难件登记。

(按交易登记中心业务抽查和疑难件会审制度办理)

注:1商品房抵押权预告登记转一般抵押权登记办理时限为房屋所有权登记缮证后1个月内办结。

2、地役权登记、更正登记、所有权的灭失注销,换证、所有权名称、地址变更登记根据实际工作需要选择办证程序。

3、异议登记、商品房抵押权及预告登记注销即时办理。

二、档案室工作流程

(一)查档流程

1、核对查档申请人身份证明、产权证、房地产买卖合同、介绍信、委托书、司法人员工作证件等;

2、申请人填写查档申请表,缴纳档案利用费;

3、详细了解查档需求,出具相关证明材料;

4、核对缴费单据,引导客户持证明材料到办公室盖章生效。

(二)档案接收入库流程

1、每天定时定人接收档案,核对档案名册、清点数量,做好接交记录。

2、权属档案应及时移交专人进行扫描、装订,确保档案从接收到形成电子档案时间不超过5个工作日。

3、将装订整理好的档案资料分类,严格按保管要求入库上架。